Follow Up Lamaran Kerja lewat Email: Waktu, Etika, dan Contoh Pesan
Menunggu kabar setelah mengirim lamaran kerja bisa membuat cemas. Email follow up dapat membantu menanyakan status proses rekrutmen dan menegaskan minatmu, asalkan dikirim pada waktu yang wajar dan dengan bahasa profesional. Pesan tindak lanjut tidak menjamin balasan, tetapi dapat menjadi cara komunikasi yang tertata.
Kapan sebaiknya mengirim follow up?
Jika lowongan mencantumkan jadwal pengumuman, tunggu sampai jadwal tersebut lewat sebelum menanyakan perkembangan. Jika tidak ada informasi waktu, pertimbangkan menunggu sekitar lima sampai tujuh hari kerja setelah lamaran dikirim. Untuk wawancara, kamu bisa menindaklanjuti setelah jangka waktu yang disebutkan pewawancara terlewati.
Perhatikan juga petunjuk pada iklan lowongan. Jika perusahaan meminta kandidat tidak menghubungi tim rekrutmen untuk menanyakan status, hormati instruksi tersebut. Hindari mengirim pesan berulang dalam jarak waktu yang sangat dekat.
Bagian penting dalam email follow up
- Subjek jelas: sebut tindak lanjut lamaran dan posisi yang dilamar.
- Sapaan sopan: gunakan nama penerima jika diketahui, atau sapaan profesional yang sesuai.
- Identitas singkat: sebut nama dan posisi yang dilamar.
- Tujuan pesan: tanyakan apakah ada perkembangan atau informasi tambahan yang dibutuhkan.
- Penutup: ucapkan terima kasih dan sertakan kontak yang mudah dihubungi.
Contoh email setelah mengirim lamaran
Subjek: Tindak Lanjut Lamaran – [Nama Posisi] – [Nama Kamu]
Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],
Perkenalkan, saya [Nama Kamu]. Saya mengirimkan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] pada [tanggal]. Saya ingin menanyakan apakah terdapat perkembangan terkait proses seleksi atau dokumen tambahan yang perlu saya lengkapi.
Saya tetap tertarik dengan kesempatan ini dan menghargai waktu yang telah diberikan untuk meninjau lamaran saya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
[Nomor telepon atau alamat email]
Contoh email setelah wawancara
Subjek: Tindak Lanjut Wawancara – [Nama Posisi] – [Nama Kamu]
Yth. [Nama Perekrut],
Terima kasih atas kesempatan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] pada [tanggal wawancara]. Percakapan tersebut membantu saya memahami kebutuhan tim dan tanggung jawab posisi dengan lebih jelas.
Saya ingin menanyakan apakah sudah ada informasi mengenai tahapan seleksi berikutnya. Saya tetap antusias terhadap kesempatan bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas waktu dan informasinya.
Salam hormat,
[Nama Kamu]
Etika yang perlu diperhatikan
Gunakan alamat email profesional, periksa nama perusahaan dan posisi, serta baca ulang pesan sebelum mengirim. Hindari nada menuntut, keluhan tentang lamanya proses, atau permintaan jawaban segera. Jika kamu menerima balasan otomatis yang menjelaskan jadwal, ikuti informasi tersebut.
Jangan mengirim follow up melalui banyak kanal sekaligus kecuali diminta. Jika tidak ada balasan setelah satu pesan tindak lanjut dan waktu yang wajar berlalu, kamu dapat melanjutkan pencarian peluang lain sambil tetap memantau email.
Bagaimana jika belum mendapat balasan?
Proses rekrutmen dapat berubah karena jadwal internal, jumlah kandidat, atau kebutuhan perusahaan. Tidak adanya balasan belum tentu menjelaskan alasan tertentu. Simpan catatan tanggal lamaran dan follow up agar kamu tidak mengirim pesan berulang. Sambil menunggu, terus sesuaikan CV dan persiapkan diri untuk kesempatan lain.
Kesimpulan
Email follow up yang efektif bersifat singkat, sopan, dan spesifik. Pilih waktu yang wajar, hormati instruksi perusahaan, dan tanyakan perkembangan tanpa memberi tekanan. Gunakan contoh di atas sebagai kerangka dan sesuaikan detailnya dengan situasi lamaranmu.
